Phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ: so sánh 8 lựa chọn tại Việt Nam

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam hiện tính tiền theo ba cách: theo số người dùng (Odoo, 1Office, ERPViet), theo gói hoặc phí cố định (MISA AMIS, Ecount, Văn phòng số) và theo bản quyền từng phân hệ hoặc báo giá riêng (Fast, Bravo). Không có lựa chọn tốt nhất cho mọi công ty, nên bài này đặt 8 lựa chọn cạnh nhau theo phân hệ, giá niêm yết và hình thức triển khai. Văn phòng số là sản phẩm của chúng tôi, vì vậy mọi thông tin về các hãng khác đều kèm nguồn để anh/chị tự kiểm.

Nên so sánh phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ theo tiêu chí nào?

Bảng tính năng của các hãng thường dài như nhau, nên so tính năng ít khi ra kết quả. Năm câu hỏi dưới đây phân loại nhanh hơn:

1. Phần mềm giữ “bản đúng” của thứ gì? Sổ kế toán, nhân sự, hay khách hàng và đơn hàng. Mỗi sản phẩm mạnh từ một gốc khác nhau.
2. Tiền tính theo cái gì? Theo người dùng, theo gói, theo phân hệ hay báo giá riêng. Cách tính quyết định chi phí khi công ty thêm người.
3. Ai dựng hệ thống? Tự cấu hình, đối tác triển khai, hay nhà cung cấp làm trọn gói.
4. Dữ liệu nằm ở đâu? Đám mây của hãng, máy chủ riêng, hay cài tại công ty.
5. Có thay phần mềm kế toán thuế không? Một số sản phẩm có sẵn kế toán và hoá đơn điện tử, một số chỉ lo quản trị.

Nếu anh/chị chưa rõ ERP khác phần mềm lẻ ở đâu, hãy đọc trước bài ERP là gì, giải thích dễ hiểu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Còn nếu chưa chắc công ty đã tới lúc cần, bài 10 dấu hiệu doanh nghiệp cần phần mềm quản lý tổng thể giúp anh/chị tự kiểm.

Bảng so sánh 8 phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam

Thông tin từng hãng lấy từ trang chính thức của họ; dòng Văn phòng số lấy từ trang bảng giá của chúng tôi. Giá là giá niêm yết tháng 11/2026, có thể đổi theo chương trình và cấu hình.

Lưu ý khi đọc bảng: các mức giá không cùng phạm vi. Giá theo người dùng thường chưa gồm phí triển khai; giá bản quyền cần hỏi thêm phí bảo trì; phí dựng một lần của Văn phòng số đã gồm công triển khai. Muốn so cho đúng, anh/chị nên quy mọi báo giá về tổng chi phí 3 năm.

Khi nào mỗi lựa chọn hợp với doanh nghiệp của anh/chị?

MISA AMIS: khi kế toán và nhân sự là gốc

Bộ này có sẵn kế toán, hoá đơn điện tử kết nối cơ quan thuế, chấm công, tính lương và bảo hiểm xã hội điện tử. Nếu việc đau đầu nhất của anh/chị là sổ sách, thuế và lương, đây là nơi nên xem đầu tiên, và nó hợp hơn Văn phòng số ở phần này.

Bravo: khi quy trình rất riêng, nhất là sản xuất

Bravo có các phân hệ sản xuất, chất lượng, máy móc thiết bị và nhận thiết kế theo yêu cầu từng doanh nghiệp. Cách làm này hợp với nhà máy hoặc công ty có quy trình đặc thù, chấp nhận khảo sát kỹ và báo giá riêng.

Fast Business Online: khi muốn sở hữu bản quyền

Fast niêm yết giá bản quyền theo phân hệ, có báo cáo tài chính hợp nhất và lựa chọn cài nội bộ. Doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc khi đã có bộ phận kế toán vững và muốn mua bản quyền thay vì thuê.

ERPViet: khi muốn chọn từng ứng dụng

ERPViet cho ghép ứng dụng theo nhu cầu, có kế toán và sản xuất, tính tiền theo người dùng và theo ứng dụng. Hợp với công ty muốn bắt đầu hẹp rồi mở dần, có ngân sách cho giờ tư vấn và tuỳ chỉnh.

Odoo: khi đội nhỏ và tự cấu hình được

Một ứng dụng dùng miễn phí, giá theo người dùng thấp khi công ty ít người. Odoo cho biết giá gói chưa gồm dịch vụ triển khai, và công ty dưới 50 nhân viên thường làm việc trực tiếp với Odoo qua gói dịch vụ riêng.

1Office: khi trọng tâm là nhân sự và công việc

Ba phân hệ được niêm yết là nhân sự, công việc và CRM. Nếu mục tiêu chính là quản lý con người và giao việc nội bộ, 1Office đi thẳng vào đó với giá theo người dùng rõ ràng.

Ecount: khi cần kế toán, kho, sản xuất với một mức phí tháng

Một mức phí tháng cố định, không giới hạn người dùng, có kế toán, tồn kho, sản xuất và bảng lương. Hợp với công ty thương mại hoặc sản xuất nhỏ có nhiều người cùng dùng. Nên hỏi hãng phần hỗ trợ thiết lập ban đầu trước khi ký.

Văn phòng số: khi cần gom marketing, bán hàng, kho và công nợ

Văn phòng số hợp với công ty nhỏ có khách đến từ Website và quảng cáo, nhiều người cùng chăm khách, có kho và công nợ, và muốn có người dựng giúp. Có bản dùng thử trước khi quyết định.

Văn phòng số không phải phần mềm kế toán thuế và không thay hoá đơn điện tử. Nó cũng không hợp với doanh nghiệp cần kế toán chuyên sâu, sản xuất phức tạp hay hàng trăm người dùng; các trường hợp đó nên xem MISA AMIS, Bravo hoặc Fast. Cách phân vai giữa các loại phần mềm có trong bài so sánh CRM, phần mềm bán hàng, kế toán và ERP.

Ba cách tính giá ảnh hưởng thế nào khi công ty thêm người?

• Theo người dùng: rẻ khi ít người, tăng đều theo số tài khoản. Ví dụ: với mức 150.000 đ/người dùng/tháng, công ty 5 người trả 750.000 đ/tháng; lên 25 người là 3.750.000 đ/tháng. Đây là phép tính minh hoạ, chưa gồm triển khai và đào tạo.
• Theo gói hoặc phí cố định: dễ dự trù, thêm người trong giới hạn gói không thêm tiền. Đổi lại, công ty rất ít người vẫn trả đủ mức gói.
• Theo bản quyền phân hệ hoặc báo giá riêng: trả lớn lúc đầu, dùng lâu dài, thường kèm phí bảo trì cần hỏi rõ.

Chọn phần mềm ERP theo các bước nào?

1. Viết ra ba việc đang tốn thời gian nhất. Bài 5 chi phí ẩn khi quản lý bằng Excel và Zalo giúp anh/chị gọi tên các việc này.
2. Xác định gốc dữ liệu. Gốc là kế toán và nhân sự thì nghiêng về bộ có kế toán. Gốc là khách hàng và đơn hàng thì nghiêng về bộ mạnh bán hàng.
3. Đếm số tài khoản sau hai năm rồi áp vào từng cách tính giá.
4. Hỏi ai dựng, mất bao lâu, đào tạo mấy buổi, và các khoản đó đã nằm trong giá chưa.
5. Dùng thử bằng dữ liệu thật. Lấy một đơn hàng gần nhất, đi hết từ lúc khách hỏi tới lúc thu tiền trên bản dùng thử của hai hoặc ba hãng.
6. Hỏi cách lấy lại dữ liệu khi ngừng dùng, trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Công ty 10 người nên dùng phần mềm ERP nào?

Tuỳ gốc dữ liệu. Nếu cần kế toán, kho, sản xuất với chi phí khởi đầu thấp, xem Ecount hoặc Odoo. Nếu cần lương và bảo hiểm xã hội, xem MISA AMIS; trọng tâm là nhân sự và giao việc thì xem 1Office. Nếu cần gom khách từ Website và quảng cáo về một danh sách, có người dựng giúp, xem Văn phòng số.

Hình: Nên so theo số tài khoản dự kiến sau hai năm và tổng chi phí 3 năm, không so giá tháng đầu.

Phần mềm nào có giá công khai?

Tại thời điểm viết, MISA AMIS, Fast (bản quyền), ERPViet, Odoo, 1Office, Ecount và Văn phòng số đều có giá trên trang chính thức. Bravo không công bố giá. Bản thuê của Fast và phân hệ sản xuất của Fast cần liên hệ; với MISA AMIS, giá hiện theo quy mô anh/chị chọn.

Phần mềm ERP có thay phần mềm kế toán thuế không?

Có sản phẩm thay được, có sản phẩm không. MISA AMIS, Fast, Bravo, ERPViet và Ecount đều liệt kê phân hệ kế toán trên trang chính thức. Văn phòng số thì không: nó lo marketing, bán hàng, kho, công nợ và chạy song song với phần mềm kế toán thuế, hoá đơn điện tử anh/chị đang dùng.

Việc nên làm ngay: chọn ra hai hoặc ba cái tên trong bảng khớp với gốc dữ liệu của công ty, mở trang giá của họ và ghi lại số tài khoản anh/chị sẽ cần sau hai năm. Sau đó chạy thử một đơn hàng thật trên từng bản.

Muốn xem Văn phòng số chạy trên công việc thật của anh/chị? Chúng tôi mở thử hệ thống trong buổi tư vấn 30 phút, hoặc anh/chị tự dùng thử 7 ngày miễn phí. Xem đặt lịch tư vấn hoặc dùng thử 7 ngày.