Khách không bỏ đi vì anh/chị bán dở. Khách bỏ đi vì không ai trả lời kịp.
Gom marketing, bán hàng, chăm sóc khách, kho và tiền về một màn hình duy nhất. Chạy thật sau 4 tuần. Chúng tôi làm hết phần khó: dựng máy chủ, nhập dữ liệu, đào tạo. Anh/chị chỉ việc điều hành.
- Không tính phí theo số người dùng
- Marketing và bán hàng trên cùng dữ liệu
- Dữ liệu trên máy chủ tại Việt Nam
- Chạy thật sau 4 tuần
- Chỉ nhận 3 công ty mới mỗi tháng
Anh/chị không thiếu phần mềm. Anh/chị đang trả tiền cho sự rời rạc.
Thư khách nằm trong Gmail của từng người. Báo giá nằm trong Excel. Việc giao qua Zalo. Hợp đồng nằm trong máy ai đó. Mỗi chỗ rời rạc là một chỗ rò tiền, và ngày nhân viên nghỉ việc, khách hàng đi theo họ.
Một ngày của chủ doanh nghiệp khi mọi thứ nằm ở một chỗ.
Sức mạnh của ERP tập đoàn. Sự gọn nhẹ của doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tập đoàn trả hàng tỷ đồng để kiểm soát từng khách, từng kiện hàng, từng đồng nợ. Doanh nghiệp nhỏ và vừa xứng đáng có cùng mức kiểm soát đó, với giá của một nhân viên văn phòng, bằng tiếng Việt, dữ liệu ở Việt Nam.
Đủ như ERP lớn
Marketing, bán hàng, chăm sóc khách, kho, mua hàng, công nợ, tài sản, lãi lỗ trên một nền thống nhất, không ghép nhiều phần mềm.
Tinh gọn cho doanh nghiệp nhỏ, vừa
Chỉ bật đúng phần công ty cần, màn hình gọn theo từng vai trò. Thêm chi nhánh, thương hiệu, kho khi lớn lên mà không phải đổi hệ thống.
Dữ liệu ở Việt Nam, thuộc về anh/chị
Máy chủ riêng đặt tại Việt Nam, sao lưu mỗi ngày. Ngừng dịch vụ vẫn nhận lại toàn bộ dữ liệu, không bị khoá.
Toàn bộ tiếng Việt
Giao diện, chứng từ, mẫu in, email, tài liệu hướng dẫn đều bằng tiếng Việt; AI viết thư, viết bài tiếng Việt tự nhiên.
Đúng cách làm ở Việt Nam
Tiền đồng, mã số thuế, nhiều pháp nhân, báo giá theo thương hiệu, tạm ứng nhiều đợt, Zalo, Google Meet. Sổ thuế giữ trên MISA đang dùng.
Chi phí rõ, không theo đầu người
Phí dựng một lần và phí tháng cố định. Thêm nhân viên không tăng tiền; không phí bản quyền theo người dùng.
Bốn khối, một dòng chảy: từ người lạ đến khách quen, từ đơn hàng đến tiền về tài khoản.
Khách tìm được từ marketing đi thẳng sang bán hàng, chăm sóc, rồi hiện trong kho, công nợ và lãi lỗ. Bật khối nào cần trước, phần còn lại mở dần. Tất cả bằng tiếng Việt, chứng từ theo nhận diện của anh/chị.
Marketing
Tìm khách đa kênh, biết kênh nào ra tiền
- Website chuẩn SEO; AI viết bài theo kế hoạch tháng, tự liên kết nội bộ, điền Yoast
- Lịch đăng tuần, tháng cho Facebook, LinkedIn, YouTube, Shorts, Reels, TikTok
- Form quảng cáo Google, Facebook về thẳng danh sách khách, ghi rõ nguồn
- Chat Zalo OA, Messenger trả lời ngay trong hệ thống, AI gợi ý câu trả lời
- Đặt lịch tư vấn trên Website, tự tạo cuộc họp Google Meet
- Báo cáo từ nguồn khách đến báo giá, đơn hàng, doanh thu
Bán hàng
Từ chào giá đến hợp đồng và lộ trình thực hiện
- Khách hàng, cơ hội; lịch sử thư, cuộc gọi, cuộc họp ở một chỗ
- Chào giá, báo giá theo từng thương hiệu; bảng giá, chiết khấu theo nhóm khách
- Hợp đồng, đơn hàng, điều khoản thanh toán nhiều đợt
- Lộ trình thực hiện dự án: mẫu theo nghề, biểu đồ Gantt, hạn chót tính từ ngày hợp đồng hiệu lực
- Hộp thư tên miền nhiều thương hiệu, AI soạn thư, lịch họp online
- Hóa đơn bán hàng, theo dõi thu tiền từng đợt
Dịch vụ khách hàng
Khách cũ được chăm, khách mới được giới thiệu
- Phiếu hỗ trợ từ email, Website, chat; có người nhận và hạn xử lý (SLA)
- Bảo hành theo số serial, lịch bảo trì định kỳ tự nhắc
- Cổng khách hàng: xem phiếu hỗ trợ, đơn hàng, hóa đơn của mình
- Đánh giá hài lòng sau mỗi lần xử lý
- Bán hàng và chăm sóc dùng chung lịch sử: ai cũng biết khách đang vướng gì
Vận hành và tài chính
Hàng, tiền, tài sản: biết thật, biết ngay
- Mua hàng: đề nghị mua, so sánh báo giá nhà cung cấp, đơn mua có duyệt
- Kho: nhập, xuất, tồn theo nhiều kho, chi nhánh; lô, hạn dùng, số serial
- Kiểm kê định kỳ, biên bản chênh lệch có người duyệt
- Cửa hàng, chuỗi: bán tại quầy (POS) theo từng điểm bán
- Tài sản cố định: theo dõi, khấu hao, lịch bảo trì
- Thu chi, công nợ phải thu, phải trả, tuổi nợ, nhắc nợ
- Hạch toán quản trị, giao dịch giữa các công ty; lãi lỗ theo dự án, chi nhánh, thương hiệu
Ngủ ngon vì biết: không ai vượt quyền, không khoản nợ nào trôi.
Quy định trên giấy thì ai cũng “quên”. Quy định cài vào hệ thống thì không ai quên được. Đây là 9 chốt chặn thường gặp, chúng tôi cài đúng theo quy định của công ty anh/chị.
Đừng đốt tiền quảng cáo trong bóng tối. Biết chính xác kênh nào mang về tiền.
Phần mềm marketing thường dừng ở “có bao nhiêu khách để lại số”. Hệ thống này đi tiếp đến báo giá và đơn hàng, nên anh/chị biết đồng quảng cáo nào thật sự ra doanh thu.
Chat Zalo cần Zalo OA đã xác thực; Messenger cần Meta duyệt quyền nhắn tin, chúng tôi làm hồ sơ giúp. Phần “đang hoàn thiện” bật miễn phí cho khách đang dùng gói khi ra mắt.
Chúng tôi không bán thứ mình chưa dùng. Hệ thống này đang chạy mỗi ngày cho chính nhóm công ty của người sáng lập.
3 công ty, 7 thương hiệu, 7 hộp thư. Trước kia, mỗi thương hiệu một cách báo giá, thư khách nằm rải rác. Nay cả nhóm chạy trên một màn hình, còn với khách, mỗi thương hiệu vẫn đứng tên riêng trên báo giá, thư từ và lịch họp. Trong buổi xem thử, chúng tôi mở chính hệ thống này cho anh/chị xem.
- Thư khách từ 7 hộp thư tự vào đúng khách hàng, thư quảng cáo tự lọc ra
- Mỗi thương hiệu một dãy số báo giá, một mẫu in, một chữ ký
- Đơn nhập khẩu thiết bị chạy theo mẫu dự án 14 bước, biết trước ngày giao
- Gần 1.900 liên hệ đồng bộ hai chiều với danh bạ điện thoại
Trong buổi xem thử, chúng tôi mở chính hệ thống này để anh/chị xem các thao tác thật.
Anh/chị không phải học phần mềm. Chúng tôi làm, anh/chị duyệt.
Marketing, bán hàng, chăm sóc khách chạy thật sau 4 tuần. Kho, mua hàng, công nợ và kiểm soát thêm 2–4 tuần tuỳ số mặt hàng, chi nhánh.
Khảo sát, dựng máy chủ
Ngồi với chủ và các bộ phận 2 buổi: thương hiệu, quy trình bán hàng, kho, duyệt chi. Dựng máy chủ riêng tại Việt Nam.
Thư, khách, marketing
Nối hộp thư, nhập khách hàng và danh bạ cũ, nối website, form quảng cáo, Zalo, Messenger, lịch đặt hẹn.
Bán hàng, dự án
Mẫu báo giá, hợp đồng, đơn hàng theo thương hiệu, dãy số, mẫu dự án theo nghề, lịch họp online, AI soạn thư.
Chạy thật phần bán hàng
Đào tạo từng người, tài liệu hướng dẫn có ảnh màn hình của chính công ty, chạy song song rồi bỏ Excel.
Kho, mua hàng, công nợ
Nhập danh mục hàng, tồn đầu kỳ, nhà cung cấp, công nợ đầu kỳ; cài hạn mức nợ, duyệt chiết khấu, duyệt mua.
Báo cáo, kiểm soát, bàn giao
Báo cáo lãi lỗ, tuổi nợ, tồn kho cho chủ; kiểm kê thử; bàn giao, sau đó chăm sóc hằng tháng.
Nếu thuê rời từng thứ, anh/chị sẽ trả bao nhiêu?
Con số tham khảo cho công ty 20 người, theo bảng giá công khai của các nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam (tháng 11/2026).
| Bạn cần | Thuê rời thường tốn | Trong Văn phòng số |
|---|---|---|
| Phần mềm CRM quản lý khách hàng | 13–20 triệu/năm (theo số người dùng) | Có sẵn |
| Bộ quản trị văn phòng, công việc, quy trình | 36–39 triệu/năm | Có sẵn |
| ERP đa công ty: kho, mua hàng, công nợ | ~100 triệu/năm bản quyền + 200 triệu trở lên phí triển khai | Có sẵn, không phí bản quyền |
| Website, viết bài SEO, lịch đăng mạng xã hội | Thuê ngoài theo tháng | Có sẵn, AI viết theo kế hoạch |
| Dựng, nhập dữ liệu, đào tạo, tài liệu riêng | Thường tự làm hoặc tính riêng theo ngày công | Đã gồm trong phí dựng |
Nguồn tham khảo: bảng giá công khai MISA AMIS CRM, 1Office, Odoo và đối tác triển khai tại Việt Nam; con số thực tế tùy gói và số người dùng.
Một lần dựng. Phí tháng cố định. Thêm người không thêm tiền.
Mỗi tháng chúng tôi chỉ nhận triển khai 3 công ty mới, để mỗi khách được làm kỹ và chạy thật đúng 4 tuần.
Không tính theo số người dùng: thêm nhân viên không tăng tiền. Phí hằng tháng gồm máy chủ, sao lưu mỗi ngày, cập nhật, sửa lỗi và hỗ trợ qua Zalo; phí này ký theo năm và thanh toán một lần cho cả 12 tháng.
Khởi đầu
Marketing và bán hàng cho công ty 1 thương hiệu
- Tối đa 10 người dùng
- CRM khách hàng, cơ hội bán hàng
- Tối đa 3 hộp thư, lọc thư rác
- Báo giá theo mẫu của anh/chị
- AI soạn thư
- Marketing: form Website, form quảng cáo Facebook về thẳng danh sách khách, ghi rõ nguồn
- Đặt lịch tư vấn trên Website, họp Google Meet
Máy chủ dùng chung, dữ liệu tách riêng. Đào tạo 1 buổi.
Chọn gói Khởi đầuVận hành
Đủ 4 khối: marketing, bán hàng, chăm sóc, kho và tiền
- Tối đa 30 người dùng
- Mọi thứ của gói Khởi đầu
- Tối đa 8 hộp thư, cây thư mục
- Báo giá, đơn hàng, hóa đơn nội bộ
- Dự án, công việc, 2 mẫu dự án theo nghề
- Lịch họp Google Meet, danh bạ đồng bộ điện thoại
- Website theo mẫu ngành đi kèm
- Marketing: lịch nội dung viết bằng AI, chat Zalo, Messenger trong hệ thống, form quảng cáo Google
- Dịch vụ khách hàng: phiếu hỗ trợ, bảo hành, bảo trì
- Mua hàng, kho nhập xuất tồn, kiểm kê (1 kho)
- Thu chi, công nợ, nhắc nợ, chặn vượt hạn mức
Máy chủ riêng tại Việt Nam. Đào tạo 3 buổi, tài liệu hướng dẫn riêng.
Chọn gói Vận hànhNhiều thương hiệu, chuỗi
Nhiều công ty, thương hiệu, chi nhánh hoặc cửa hàng
- Tối đa 60 người dùng
- Mọi thứ của gói Vận hành
- Nhiều công ty, dữ liệu tách bạch
- Mỗi thương hiệu: dãy số, mẫu in, hộp thư, lịch họp riêng
- Mua bán nội bộ, hạch toán giữa các công ty
- Nhiều kho, chi nhánh; bán tại quầy (POS) cho cửa hàng
- Tài sản cố định, ngân sách, duyệt nhiều cấp
- Lãi lỗ theo chi nhánh, thương hiệu, dự án
- Marketing riêng từng thương hiệu, báo cáo kênh nào ra doanh thu
Máy chủ riêng cấu hình cao hơn. Đào tạo theo từng bộ phận.
Chọn gói Nhiều thương hiệu, chuỗiPhí tháng tính trọn năm: anh/chị thanh toán đủ 12 tháng một lần mỗi năm, không trả lẻ từng tháng. Phí hộp thư tên miền và khóa AI Claude anh/chị trả thẳng cho nhà cung cấp, thường vài trăm nghìn đồng mỗi tháng. Giá dựng gói Vận hành và Nhiều thương hiệu tùy số kho, mặt hàng, chi nhánh; báo giá cố định sau buổi khảo sát. Sổ kế toán thuế và hóa đơn điện tử giữ trên phần mềm anh/chị đang dùng. Chưa chắc chắn? Dùng thử miễn phí 7 ngày →
Chúng tôi gánh phần rủi ro. Anh/chị giữ quyền quyết định.
Thuê phần mềm theo người dùng, hay có hệ thống của riêng mình?
| Thuê phần mềm theo người dùng | Hệ thống của WebDesigner.vn | |
|---|---|---|
| Chi phí khi thêm nhân viên | Tăng theo từng người, từng phần mềm | Không đổi trong giới hạn gói |
| Email, CRM, báo giá, dự án | Thường mỗi thứ một phần mềm, phải nối với nhau | Một hệ thống, một dữ liệu khách hàng |
| Nhiều thương hiệu | Thường chỉ một logo, một mẫu chứng từ | Mỗi thương hiệu đứng tên riêng |
| Kho, mua hàng, công nợ | Thường là phần mềm riêng, không nối với khách hàng, báo giá | Cùng một dữ liệu với marketing, bán hàng, chăm sóc |
| Marketing và bán hàng | Phần mềm marketing riêng, dữ liệu dừng ở “khách để lại số” | Theo khách từ quảng cáo đến báo giá, đơn hàng |
| Dữ liệu | Trên máy chủ của nhà cung cấp | Máy chủ riêng tại Việt Nam, sao lưu mỗi ngày |
| Ai cài đặt, nhập dữ liệu | Thường anh/chị tự làm | Chúng tôi làm, kèm tài liệu riêng |
| Nếu ngừng dùng dịch vụ | Xuất được dữ liệu tùy nhà cung cấp | Nền mã nguồn mở, bàn giao toàn bộ dữ liệu |
30 phút. Miễn phí. Thấy tận mắt công ty mình sẽ chạy ra sao.
Phần lớn chủ doanh nghiệp đã xem nhiều bản trình diễn đẹp, rồi về vẫn không biết công ty mình dùng thế nào. Buổi này khác: chúng tôi mở hệ thống đang chạy thật và đi đúng một ngày làm việc của anh/chị, từ khách hỏi giá đến lúc thu tiền.
- Thấy việc của chính công ty mìnhKhách từ quảng cáo vào, báo giá đi ra, kho trừ hàng, công nợ tự nhắc, trên hệ thống thật, không phải slide.
- Biết chỗ đang thất thoátChỉ ra khách bị bỏ quên, đơn trễ, nợ quá hạn đang nằm ở khâu nào trong cách làm hiện tại.
- Có lộ trình bật từng phầnPhần nào chạy trước để thấy kết quả sớm, phần nào để sau khi đội ngũ đã quen.
- Nhận đề xuất gói và giá bằng văn bảnGiá cố định trước khi làm, không phát sinh.
- Hỏi thẳng người làm dự ánCâu nào chưa rõ về dữ liệu, kế toán, phân quyền đều được trả lời ngay trong buổi.
- Không ràng buộcDùng hay không là quyền của anh/chị. Muốn tự tay thử tiếp thì có 7 ngày dùng thử.
Chọn ngày giờ ở khung bên cạnh, nhận link Google Meet ngay. Mỗi tháng chỉ nhận 3 công ty mới.
Đặt lịch tư vấn online
Online qua Google Meet (gửi link kèm thư mời), Zoom, Teams hoặc điện thoại
Những câu chủ doanh nghiệp hỏi trước khi quyết định.
Có phải trả tiền theo số người dùng không?
Không. Hệ thống dựng trên nền mã nguồn mở, không có phí bản quyền theo người. Mỗi gói có giới hạn người dùng để máy chủ chạy nhanh; vượt giới hạn thì nâng gói, không tính thêm theo từng người.
Dữ liệu của công ty nằm ở đâu, ai xem được?
Trên máy chủ đặt tại Việt Nam, có mã hóa đường truyền và sao lưu mỗi ngày. Chỉ tài khoản do anh/chị cấp mới vào được. Ngừng dịch vụ, chúng tôi bàn giao toàn bộ dữ liệu.
Kế toán, thuế, hóa đơn điện tử thì sao?
Hệ thống có hạch toán quản trị: thu chi, công nợ, tồn kho, tài sản, lãi lỗ theo dự án, chi nhánh, thương hiệu, giao dịch giữa các công ty. Sổ kế toán thuế và hóa đơn điện tử theo quy định Việt Nam anh/chị vẫn làm trên phần mềm kế toán đang dùng (MISA…); số liệu xuất sang được.
AI soạn thư có tốn thêm tiền không?
AI dùng Claude của Anthropic. Anh/chị dán khóa API của mình, trả theo lượng dùng thực tế, công ty nhỏ thường vài trăm nghìn đồng mỗi tháng. AI chỉ viết bản nháp, người gửi luôn là anh/chị.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Mở bằng trình duyệt trên điện thoại. Danh bạ và lịch họp còn đồng bộ thẳng vào ứng dụng Danh bạ, Lịch Google trên điện thoại.
Đang dùng Gmail, Google Workspace hay email khác có chuyển được không?
Được. Chúng tôi nối các hộp thư đang có, nhập danh bạ và thư cũ cần giữ. Khách không thấy thay đổi gì, chỉ thấy anh/chị trả lời nhanh hơn.
Ngành của tôi có làm được không?
Hợp nhất với công ty bán thiết bị, phân phối, dịch vụ, tư vấn, thi công, sản xuất nhỏ, thương mại có kho: những nơi có báo giá, hợp đồng, dự án và hàng hóa. Cửa hàng, chuỗi bán lẻ dùng màn hình bán tại quầy (POS) theo từng điểm bán, tồn kho và doanh thu về chung một chỗ. Xem cách hệ thống chạy cho từng ngành: quán ăn, spa, phòng khám, cửa hàng, xưởng, công ty thương mại, nhà máy chế biến nông sản, LAB giống cây trồng, rau quả đông lạnh, tư vấn đào tạo, du học châu Âu, luật và di trú.
Hạn mức công nợ, duyệt chiết khấu, ngân sách cài theo quy định công ty tôi được không?
Được. Trong buổi khảo sát, chúng tôi ghi lại quy định của công ty: hạn mức nợ từng nhóm khách, mức chiết khấu tối đa, ngân sách bộ phận, ai duyệt đơn mua bao nhiêu tiền. Sau đó cài thành bước kiểm soát trong hệ thống.