Tiếp nhận và giải quyết phản ánh, khiếu nại

Có hiệu lực từ 07/11/2026

Tóm tắt. Phản ánh, yêu cầu, khiếu nại gửi qua email contact@webdesigner.vn, form Liên hệ hoặc Zalo 0932 714 468. Chúng tôi phản hồi ban đầu trong 2 ngày làm việc; sự cố làm hệ thống, Website ngừng hoạt động được ưu tiên xử lý ngay; khiếu nại khác giải quyết trong 15 ngày làm việc.

1. Phạm vi

Trang này áp dụng cho mọi phản ánh, yêu cầu, khiếu nại liên quan tới Website webdesigner.vn và các dịch vụ của WebDesigner.vn: Văn phòng số, Website, plugin WordPress, dịch vụ marketing, thanh toán, hoàn tiền và dữ liệu cá nhân.

2. Kênh tiếp nhận

KênhĐịa chỉDùng cho
Emailcontact@webdesigner.vnMọi phản ánh, yêu cầu, khiếu nại; kênh chính để lưu vết
Form Liên hệwebdesigner.vn/lien-he/Phản ánh, yêu cầu, khiếu nại
Điện thoại, Zalo0932 714 468Báo sự cố nhanh; nội dung khiếu nại nên gửi lại bằng email để lưu vết
Trực tiếpS302 Building, 581 Nguyễn Xiển, Phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí MinhTrong giờ làm việc, nhắn Zalo hẹn trước

3. Nội dung cần gửi

  • Tên doanh nghiệp, người liên hệ, số điện thoại hoặc email.
  • Số báo giá, số hợp đồng hoặc địa chỉ hệ thống, Website liên quan (nếu có).
  • Nội dung phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại và mong muốn cách giải quyết.
  • Bằng chứng nếu có: ảnh chụp màn hình lỗi, chứng từ chuyển khoản, thư trao đổi.

4. Quy trình và thời hạn

BướcViệcThời hạn
1Tiếp nhận, xác nhận đã nhậnTrong 1 ngày làm việc
2Phản hồi ban đầu: xác nhận nội dung, đề nghị bổ sung thông tin nếu thiếuTrong 2 ngày làm việc
3Sự cố làm hệ thống Văn phòng số hoặc Website ngừng hoạt độngBắt đầu xử lý ngay trong giờ làm việc, báo tiến độ trong 2 giờ làm việc
4Khiếu nại khác (chất lượng dịch vụ, thanh toán, hoàn tiền, dữ liệu cá nhân)Trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin
5Thông báo kết quả bằng email cho người gửiNgay khi có kết quả

Hoàn tiền (nếu có) thực hiện theo mục 5 trang Cung cấp, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền.

5. Khi chưa đồng ý với kết quả

  1. Hai bên tiếp tục thương lượng.
  2. Hoà giải với sự hỗ trợ của tổ chức hoà giải hoặc tổ chức xã hội tham gia bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
  3. Khách hàng có quyền đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hỗ trợ, hoặc khởi kiện tại toà án có thẩm quyền theo pháp luật Việt Nam.

6. Nguyên tắc

  • Mọi phản ánh, khiếu nại được ghi nhận kèm ngày nhận, ngày trả lời và người xử lý.
  • Thông tin người khiếu nại chỉ dùng để giải quyết khiếu nại, theo Chính sách bảo mật.
  • Chúng tôi không yêu cầu người khiếu nại chuyển tiền hay cung cấp mật khẩu, mã OTP dưới bất kỳ hình thức nào.

Đơn vị chủ quản Website, người bán và chịu trách nhiệm giao dịch

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NĂNG LƯỢNG XANH KIM NGUYỄN

Thương hiệu kinh doanh: WebDesigner.vn (Website webdesigner.vn)

Mã số doanh nghiệp, mã số thuế: 0312542583, đăng ký lần đầu ngày 12/11/2013

Trụ sở chính: 60F/42 Đường HT 27, Khu phố 2, Phường Tân Thới Hiệp, Thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng giao dịch WebDesigner.vn: S302 Building, 581 Nguyễn Xiển, Phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại, Zalo: 0932 714 468 · Email: contact@webdesigner.vn

Điều khoản sử dụngChính sách bảo mậtChính sách giáThanh toánCung cấp, chấm dứt dịch vụ, hoàn tiềnĐiều kiện cung cấp dịch vụGiải quyết khiếu nạiHỗ trợ trực tuyến

Đơn vị chủ quản: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Năng lượng xanh Kim Nguyễn · Mã số doanh nghiệp 0312542583, đăng ký lần đầu ngày 12/11/2013 · Trụ sở: 60F/42 Đường HT 27, Khu phố 2, Phường Tân Thới Hiệp, Thành phố Hồ Chí Minh · Điện thoại: 0932 714 468 · Email: contact@webdesigner.vn