Trang chủ › Giải pháp › Tư vấn du học châu Âu
Tư vấn du học châu Âu
Một hạn nộp hồ sơ bị lỡ là một năm của một học sinh. Và một gia đình không bao giờ giới thiệu anh/chị nữa.
Mỗi học sinh là một chuỗi việc dài: chọn trường, dịch thuật, chứng chỉ ngoại ngữ, thư mời, chứng minh tài chính, lịch hẹn visa, vé bay, chỗ ở. Mỗi tư vấn viên giữ hai mươi chuỗi như vậy trong đầu và trong Zalo.
- Chạy thật sau 4 tuần
- Không tính phí theo người dùng
- Dữ liệu tại Việt Nam
Trung tâm du học không thiếu học sinh quan tâm. Trung tâm thiếu một hệ thống không để sót ai.
Anh/chị đã gặp cảnh này chưa?
Tháng Ba, một học sinh ký hợp đồng du học Đức, nhập học kỳ mùa đông. Tư vấn viên phụ trách nhắc gia đình chuẩn bị chứng minh tài chính, ghi chú vào nhóm Zalo của gia đình.
Tháng Năm, tư vấn viên đó nghỉ việc. Người tiếp quản mở file Excel, thấy hồ sơ ghi "đang chờ thư mời". Không ai biết lịch hẹn visa phải đặt sớm vì mùa cao điểm kín chỗ.
Văn phòng số cho tư vấn du học châu âu: mọi thứ trên một màn hình.
Một hệ thống, tiếng Việt, chạy trên máy tính và điện thoại. Dựng theo đúng cách anh/chị đang làm.
Lead về một danh sách, có nguồn
Form hội thảo, quảng cáo Facebook, Google, tin nhắn Zalo, Messenger về thẳng hệ thống: ai quan tâm nước nào, ngành nào, ai đang phụ trách.
Mỗi học sinh một lộ trình
Hồ sơ chạy theo mẫu từng nước: chọn trường, dịch thuật, chứng chỉ, nộp hồ sơ, thư mời, tài chính, visa, bay; bước trễ tự báo.
Hạn nộp, lịch hẹn không bị lỡ
Hạn nộp từng trường, từng kỳ; lịch hẹn visa, phỏng vấn trên lịch của trung tâm và điện thoại người phụ trách.
Giấy tờ đầy đủ một chỗ
Bản scan, bản dịch, chứng chỉ đính kèm hồ sơ học sinh, phân quyền người xem; không gửi qua lại bằng Zalo cá nhân.
Phí dịch vụ nhiều đợt
Hợp đồng theo mẫu, thu theo từng mốc, nhắc nợ tự động; biết hồ sơ nào đã thu đủ.
Chăm phụ huynh như người nhà
Chuỗi email theo từng giai đoạn, AI soạn thư trả lời theo lịch sử trao đổi, biên bản buổi tư vấn gửi gia đình xác nhận.
| Trước | Sau 4 tuần |
|---|---|
| Lead hội thảo trong file Excel | Một danh sách, có nguồn, có người phụ trách |
| Hồ sơ học sinh trong nhóm Zalo | Lộ trình từng bước, ai cũng xem được tiến độ |
| Hạn nộp nhớ bằng trí nhớ | Hạn chót trên lịch, trễ tự báo |
| Tư vấn viên nghỉ, hồ sơ đi theo | Lịch sử trao đổi nằm dưới tên học sinh |
| Quên thu đợt phí | Thu theo mốc, nhắc nợ tự động |
Một lần dựng. Phí tháng cố định. Thêm người không thêm tiền.
Khởi đầu
Marketing và bán hàng cho công ty 1 thương hiệu
- Tối đa 10 người dùng
- CRM khách hàng, cơ hội bán hàng
- Tối đa 3 hộp thư, lọc thư rác
- Báo giá theo mẫu của anh/chị
- AI soạn thư
- Form Website, form quảng cáo Facebook về thẳng danh sách khách
- Đặt lịch trên Website, họp Google Meet
Máy chủ dùng chung, dữ liệu tách riêng. Đào tạo 1 buổi.
Vận hành
Đủ 4 khối: marketing, bán hàng, chăm sóc, kho và tiền
- Tối đa 30 người dùng
- Mọi thứ của gói Khởi đầu
- Tối đa 8 hộp thư
- Báo giá, đơn hàng, hóa đơn nội bộ
- Dự án, công việc, 2 mẫu dự án theo nghề
- Website theo mẫu ngành đi kèm
- Chat Zalo, Messenger trong hệ thống, lịch nội dung viết bằng AI
- Phiếu hỗ trợ, bảo hành, bảo trì
- Mua hàng, kho nhập xuất tồn, kiểm kê (1 kho)
- Thu chi, công nợ, nhắc nợ, chặn vượt hạn mức
Máy chủ riêng tại Việt Nam. Đào tạo 3 buổi, tài liệu hướng dẫn riêng.
Nhiều thương hiệu, chuỗi
Nhiều công ty, thương hiệu, chi nhánh hoặc cửa hàng
- Tối đa 60 người dùng
- Mọi thứ của gói Vận hành
- Nhiều công ty, dữ liệu tách bạch
- Mỗi thương hiệu: dãy số, mẫu in, hộp thư, lịch họp riêng
- Nhiều kho, chi nhánh; bán tại quầy (POS)
- Tài sản cố định, ngân sách, duyệt nhiều cấp
- Lãi lỗ theo chi nhánh, thương hiệu, dự án
Máy chủ riêng cấu hình cao hơn. Đào tạo theo từng bộ phận.
Giá chưa gồm thuế GTGT. Phí tháng ký và trả trọn 12 tháng. Hộp thư tên miền và khóa AI Claude anh/chị trả thẳng cho nhà cung cấp. Giá dựng gói Vận hành, Nhiều thương hiệu tùy số kho, chi nhánh; báo giá cố định sau khảo sát. Chính sách giá.
Chưa cần cả hệ thống? Website cho doanh nghiệp nhỏ 3.000.000 đ dựng + 6.000.000 đ/năm duy trì: xem bảng giá Website.
Chúng tôi gánh rủi ro. Anh/chị giữ quyền quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi nước một quy trình hồ sơ khác nhau, có làm được không?
Được. Chúng tôi dựng mẫu lộ trình riêng cho từng nước, từng loại chương trình trung tâm đang làm; hồ sơ mới chọn mẫu là có đủ các bước, hạn chót tính từ ngày ký.
Giấy tờ của học sinh có an toàn không?
Mỗi trung tâm một hệ thống, cơ sở dữ liệu riêng trên máy chủ tại Việt Nam, sao lưu mỗi ngày, phân quyền người xem từng hồ sơ. Trung tâm cần xin gia đình đồng ý khi lưu giấy tờ cá nhân.
Có theo dõi hoa hồng từ trường đối tác không?
Danh sách trường đối tác, khoản phải thu từ trường theo từng học sinh theo dõi được như công nợ. Cách tính cụ thể chốt trong buổi khảo sát.
Bao lâu thì dùng được?
Marketing, bán hàng, chăm sóc khách chạy thật sau 4 tuần; kho, mua hàng, công nợ thêm 2–4 tuần. Dùng thử có hệ thống trong 1 ngày làm việc.
30 phút. Thấy tận mắt tư vấn du học châu âu của anh/chị chạy ra sao.
Xem bản trình diễn đẹp rồi về vẫn không biết công ty mình dùng thế nào: chuyện này gặp nhiều. Buổi này chúng tôi mở hệ thống đang chạy thật và đi đúng các việc hằng ngày của tư vấn du học châu âu.
- Thấy đúng việc của mìnhCác bước anh/chị làm mỗi ngày, trên hệ thống thật, không phải slide.
- Biết chỗ đang thất thoátChỉ ra khách, đơn, tiền đang rơi ở khâu nào trong cách làm hiện tại.
- Có lộ trình bật từng phầnPhần nào chạy trước để thấy kết quả sớm, phần nào để sau.
- Nhận đề xuất gói và giá bằng văn bảnGiá cố định trước khi làm, không phát sinh.
- Không ràng buộcDùng hay không là quyền của anh/chị. Muốn tự tay thử thì có 7 ngày dùng thử.
Chọn ngày giờ ở khung bên cạnh, nhận link Google Meet ngay. Mỗi tháng chỉ nhận 3 công ty mới.
Đặt lịch tư vấn online
Online qua Google Meet (gửi link kèm thư mời), Zoom, Teams hoặc điện thoại