Cả đội làm việc trên một màn hình, từ 900.000 đ mỗi tháng.
Khách hỏi từ Website, Facebook, Zalo không còn rơi. Báo giá, đơn hàng, kho, công nợ nằm chung một chỗ. Chủ doanh nghiệp mở điện thoại là biết hôm nay ai cần gọi, đơn nào trễ, ai còn nợ.
- Không phí dựng
- Không tính phí theo từng người
- Dữ liệu tại Việt Nam
- Dùng thử 7 ngày
Excel một nơi, Zalo một nẻo, sổ sách một kiểu.
Khách nhắn Zalo cho nhân viên A, gọi điện cho nhân viên B, gửi email vào hộp thư chung. Báo giá nằm trong máy từng người. Kho đếm cuối tháng mới biết thiếu. Khách nợ thì đợi kế toán nhắc. Mỗi việc đều có người làm, nhưng không ai nhìn thấy toàn cảnh, trừ khi chủ doanh nghiệp tự gom.
Văn phòng số gom các việc đó về một hệ thống tiếng Việt, dựng sẵn theo ngành: khách vào đâu cũng tới đúng người phụ trách, báo giá theo mẫu thương hiệu trong vài phút, hệ thống tự nhắc gọi lại, nhắc nợ, nhắc hàng sắp hết.
Chọn theo số người và việc cần quản lý.
Giá chưa gồm thuế GTGT. Trả trước một lần cho 12 tháng, không phí dựng. Trong giới hạn người dùng của gói, thêm người không thêm tiền.
Khởi động
- Khách hàng (CRM): khách hỏi từ Website, Facebook, Zalo, email về một danh sách
- Cơ hội bán hàng theo giai đoạn, nhắc gọi lại đúng hẹn
- Báo giá theo mẫu thương hiệu, gửi email một lần bấm
- AI soạn thư trả lời, soạn báo giá
- Đặt lịch hẹn trên Website, họp Google Meet
- Công việc, nhắc việc cho cả nhóm
- 3 hộp thư tên miền đọc và trả lời ngay trong hệ thống
Tăng trưởng
- Mọi thứ của gói Khởi động
- Đơn hàng, hoá đơn nội bộ, theo dõi giao hàng
- Thu chi, công nợ phải thu, phải trả, tự nhắc nợ
- Mua hàng, kho, kiểm kê (1 kho)
- Chăm sóc sau bán: phiếu hỗ trợ, bảo hành, bảo trì
- Lịch nội dung, AI viết bài, đăng Website và mạng xã hội
- Chat Zalo OA, Messenger ngay trong hệ thống
- Dự án và công việc theo dự án
Vận hành
- Mọi thứ của gói Tăng trưởng
- Nhiều kho, nhiều chi nhánh, chuyển kho
- Bán tại quầy (POS) cho cửa hàng, chuỗi
- Nhiều thương hiệu: dãy số, mẫu in, hộp thư, lịch họp riêng
- Hạn mức công nợ, duyệt đơn nhiều cấp
- Lãi lỗ theo chi nhánh, thương hiệu, dự án
Theo quy trình
- Mọi thứ của gói Vận hành
- Khảo sát và dựng theo quy trình riêng: sản xuất, định mức, truy xuất lô, kiểm tra chất lượng…
- Không giới hạn cứng số người dùng
- Máy chủ riêng tại Việt Nam
- Kết nối phần mềm khác: kế toán, sàn thương mại điện tử…
- Đào tạo theo từng bộ phận
Ngành của anh/chị hợp gói nào?
| Loại hình | Gói gợi ý | Phân hệ dùng nhiều nhất |
|---|---|---|
| Quán ăn, quán cà phê | Khởi động | Đặt bàn, khách quen, nhắc khách quay lại; lên Tăng trưởng khi cần kho nguyên liệu, thu chi. |
| Spa, thẩm mỹ, salon | Khởi động | Lịch hẹn, liệu trình, nhắc khách; lên Tăng trưởng khi cần kho mỹ phẩm, công nợ gói. |
| Phòng khám, nha khoa | Tăng trưởng | Lịch hẹn, nhắc tái khám, chăm sóc sau điều trị, kho vật tư, thu chi. |
| Cửa hàng, chuỗi bán lẻ | Tăng trưởng | Đơn hàng, kho, khách thân thiết; chuỗi nhiều cửa hàng, bán tại quầy chọn Vận hành. |
| Dịch vụ sửa chữa, kỹ thuật | Tăng trưởng | Phiếu hỗ trợ, lịch kỹ thuật viên, bảo hành, vật tư, công nợ. |
| Công ty thương mại, dịch vụ | Tăng trưởng | Khách, báo giá, đơn hàng, công nợ, chăm sóc; nhiều thương hiệu chọn Vận hành. |
| Xưởng sản xuất, gia công | Vận hành | Báo giá theo bản vẽ, đơn hàng, vật tư, kho, công nợ; định mức, lệnh sản xuất chọn Theo quy trình. |
| Nhà máy chế biến nông sản, thực phẩm | Theo quy trình | Vùng nguyên liệu, mua hàng, kho nhiều nơi, truy xuất lô, xuất khẩu. |
| LAB giống cây trồng | Tăng trưởng | Đơn đặt giống theo vụ, kho cây con, công nợ đại lý, chăm sóc nông trại. |
| Rau quả đông lạnh | Vận hành | Đơn xuất khẩu, kho lạnh nhiều nơi, công nợ, lãi lỗ theo lô hàng. |
| Tư vấn, đào tạo doanh nghiệp | Khởi động | Khách, lịch tư vấn, báo giá khoá học, dự án; thêm thu chi chọn Tăng trưởng. |
| Tư vấn du học | Tăng trưởng | Hồ sơ từng học sinh, hạn nộp trường, lịch hẹn visa, phí nhiều đợt. |
| Văn phòng luật, di trú | Tăng trưởng | Hồ sơ vụ việc, giấy tờ cần nộp, hạn xử lý, phí theo đợt, chăm sóc khách. |
Gợi ý theo kinh nghiệm triển khai. Số người dùng và số kho, chi nhánh mới là yếu tố quyết định gói; buổi tư vấn 30 phút sẽ chọn đúng.
Quyền lợi, trách nhiệm và phạm vi
Anh/chị được
- Dùng thử 7 ngày miễn phí trước khi trả tiền
- Hệ thống dựng sẵn theo ngành, nhập sẵn danh sách khách hàng, hàng hoá ban đầu từ Excel
- 1 buổi hướng dẫn trực tuyến khi bàn giao, kèm thư viện bài và video hướng dẫn
- Dữ liệu là của anh/chị: xuất Excel bất cứ lúc nào, dừng dịch vụ là bàn giao toàn bộ trong 7 ngày làm việc
- Nâng gói giữa năm chỉ trả phần chênh lệch cho số tháng còn lại
- Tính năng mới của gói được bật miễn phí
Chúng tôi chịu trách nhiệm
- Máy chủ tại Việt Nam, dữ liệu mỗi doanh nghiệp tách riêng
- Sao lưu mỗi ngày, cập nhật, vá bảo mật, sửa lỗi
- Hỗ trợ qua Zalo trong giờ làm việc
- Gián đoạn do lỗi của chúng tôi quá 72 giờ trong tháng: bù thời gian hoặc hoàn tiền theo tỷ lệ
- Nhắc gia hạn trước 30 ngày; không giữ dữ liệu làm điều kiện thanh toán
Anh/chị cần
- Trả trước phí 12 tháng khi bắt đầu dùng chính thức
- Cử 1 người phụ trách làm việc với chúng tôi
- Gửi danh sách khách hàng, hàng hoá bằng Excel (có mẫu sẵn)
- Tự đăng ký hộp thư tên miền và khoá AI, trả thẳng nhà cung cấp (thường vài trăm nghìn đồng mỗi tháng)
- Dùng hệ thống đúng pháp luật, không gửi tin nhắn hàng loạt khi khách chưa đồng ý
Những việc ngoài phạm vi 3 gói chuẩn
- Kế toán thuế, hoá đơn điện tử: anh/chị tiếp tục dùng phần mềm kế toán đang có; Văn phòng số chỉ hạch toán quản trị.
- Quy trình riêng (sản xuất, định mức, truy xuất lô…), máy chủ riêng, kết nối phần mềm khác: thuộc gói Theo quy trình.
- Nhập liệu hộ số lượng lớn, đào tạo thêm buổi, làm báo cáo riêng: báo giá trước khi làm.
Chi tiết tại Cung cấp, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền và Điều kiện cung cấp dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao không có phí dựng?
Ba gói chuẩn dùng cấu hình dựng sẵn theo ngành, nên chúng tôi không tính phí dựng. Doanh nghiệp cần dựng theo quy trình riêng thì chọn gói Theo quy trình, báo giá cố định sau khảo sát.
Đang dùng 6 người thì chọn gói nào?
Gói Tăng trưởng (tối đa 15 người). Trong giới hạn của gói, thêm người không thêm tiền; vượt giới hạn thì nâng gói và chỉ trả phần chênh lệch.
Có phải ký hợp đồng dài hạn không?
Phí trả trước theo năm. Hết năm không gia hạn thì dịch vụ dừng và chúng tôi bàn giao toàn bộ dữ liệu.
Bao lâu thì dùng được?
Dùng thử có ngay trong ngày. Bản chính thức bàn giao sau khi nhận danh sách Excel và thanh toán, kèm 1 buổi hướng dẫn trực tuyến.