Trang chủ › Giải pháp › Nhà máy chế biến nông sản, thực phẩm
Nhà máy chế biến nông sản, thực phẩm
Buyer không mua trái cây của anh/chị. Họ mua những con số đi kèm từng lô hàng.
Lô này từ vùng trồng nào, nhập ngày nào, Brix bao nhiêu, cấp đông ở nhiệt độ nào, ai ký kiểm tra: buyer hỏi trong 48 giờ, nhà máy lục ba file Excel và hai cuốn sổ.
- Chạy thật sau 4 tuần
- Không tính phí theo người dùng
- Dữ liệu tại Việt Nam
Mùa vụ không chờ ai. Và giấy tờ của mùa vụ cũng vậy.
Anh/chị đã gặp cảnh này chưa?
Thứ Sáu, 4 giờ chiều. Email của buyer: một khách hàng của họ phản ánh lô hàng giao tháng trước. Trong 48 giờ, nhà máy cần gửi hồ sơ: nguyên liệu từ vùng trồng nào, ngày nhập, kết quả kiểm tra đầu vào, thông số chế biến, nhiệt độ thành phẩm, ai duyệt xuất kho.
Phòng QA mở file Excel của ca sáng, ca chiều, cuốn sổ nhập nguyên liệu, nhóm Zalo của tổ cấp đông. Một số liệu ghi trên phiếu cân đã nhòe. Người ký duyệt hôm đó đã nghỉ việc.
Văn phòng số cho nhà máy chế biến nông sản, thực phẩm: mọi thứ trên một màn hình.
Một hệ thống, tiếng Việt, chạy trên máy tính và điện thoại. Dựng theo đúng cách anh/chị đang làm.
Thu mua nguyên liệu, công nợ nông hộ
Nhà cung cấp, nông hộ, đại lý; phiếu nhập theo xe, theo ngày; giá thu mua, tạm ứng, công nợ từng người xem ngay.
Lô và truy xuất
Mỗi lô nguyên liệu, lô thành phẩm có mã, ngày sản xuất, hạn dùng; từ lô thành phẩm truy ngược ra nguyên liệu đầu vào.
Kiểm tra chất lượng theo lô
Phiếu kiểm tra khi nhập, khi xuất với chỉ tiêu của nhà máy (Brix, độ ẩm, nhiệt độ, cảm quan); kết quả gắn vào lô, có người duyệt.
Đơn xuất khẩu chạy theo lộ trình
Mỗi đơn là một dự án theo mẫu: hợp đồng, sản xuất, kiểm định, đặt tàu, chứng từ, thanh toán; bước trễ tự báo. Nhóm công ty của chúng tôi đang chạy mẫu 14 bước cho đơn nhập khẩu thiết bị.
Kho nguyên liệu, thành phẩm, bao bì
Nhiều kho: nguyên liệu, kho lạnh, bao bì, hóa chất, phụ tùng; kiểm kê có biên bản chênh lệch.
Tài sản, bảo trì thiết bị
Danh mục thiết bị, lịch bảo trì định kỳ tự nhắc, khấu hao; phụ tùng thay thế trong kho.
| Trước | Sau 4 tuần |
|---|---|
| Phiếu cân viết tay, công nợ nông hộ cuối vụ mới rõ | Phiếu nhập theo xe, công nợ từng người cập nhật ngay |
| Truy xuất lô mất nhiều ngày | Từ lô thành phẩm ra nguyên liệu trong vài phút |
| Kết quả QC nằm trên giấy | Phiếu kiểm tra gắn vào lô, có người duyệt |
| Đơn xuất khẩu theo Excel | Lộ trình từng đơn, bước trễ tự báo |
| Thiết bị hỏng mới sửa | Lịch bảo trì tự nhắc, phụ tùng trong kho |
Một lần dựng. Phí tháng cố định. Thêm người không thêm tiền.
Khởi đầu
Marketing và bán hàng cho công ty 1 thương hiệu
- Tối đa 10 người dùng
- CRM khách hàng, cơ hội bán hàng
- Tối đa 3 hộp thư, lọc thư rác
- Báo giá theo mẫu của anh/chị
- AI soạn thư
- Form Website, form quảng cáo Facebook về thẳng danh sách khách
- Đặt lịch trên Website, họp Google Meet
Máy chủ dùng chung, dữ liệu tách riêng. Đào tạo 1 buổi.
Vận hành
Đủ 4 khối: marketing, bán hàng, chăm sóc, kho và tiền
- Tối đa 30 người dùng
- Mọi thứ của gói Khởi đầu
- Tối đa 8 hộp thư
- Báo giá, đơn hàng, hóa đơn nội bộ
- Dự án, công việc, 2 mẫu dự án theo nghề
- Website theo mẫu ngành đi kèm
- Chat Zalo, Messenger trong hệ thống, lịch nội dung viết bằng AI
- Phiếu hỗ trợ, bảo hành, bảo trì
- Mua hàng, kho nhập xuất tồn, kiểm kê (1 kho)
- Thu chi, công nợ, nhắc nợ, chặn vượt hạn mức
Máy chủ riêng tại Việt Nam. Đào tạo 3 buổi, tài liệu hướng dẫn riêng.
Nhiều thương hiệu, chuỗi
Nhiều công ty, thương hiệu, chi nhánh hoặc cửa hàng
- Tối đa 60 người dùng
- Mọi thứ của gói Vận hành
- Nhiều công ty, dữ liệu tách bạch
- Mỗi thương hiệu: dãy số, mẫu in, hộp thư, lịch họp riêng
- Nhiều kho, chi nhánh; bán tại quầy (POS)
- Tài sản cố định, ngân sách, duyệt nhiều cấp
- Lãi lỗ theo chi nhánh, thương hiệu, dự án
Máy chủ riêng cấu hình cao hơn. Đào tạo theo từng bộ phận.
Giá chưa gồm thuế GTGT. Phí tháng ký và trả trọn 12 tháng. Hộp thư tên miền và khóa AI Claude anh/chị trả thẳng cho nhà cung cấp. Giá dựng gói Vận hành, Nhiều thương hiệu tùy số kho, chi nhánh; báo giá cố định sau khảo sát. Chính sách giá.
Chưa cần cả hệ thống? Website cho doanh nghiệp nhỏ 3.000.000 đ dựng + 6.000.000 đ/năm duy trì: xem bảng giá Website.
Chúng tôi gánh rủi ro. Anh/chị giữ quyền quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Nhà máy đang vào vụ, triển khai có làm gián đoạn không?
Chúng tôi khuyên khởi động ngoài cao điểm vụ, hoặc bật trước phần thu mua và công nợ, phần kho và lô bật sau. Excel cũ chạy song song tới khi đội ngũ quen.
Chứng từ, báo giá cho buyer nước ngoài có làm được không?
Được. Báo giá, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói in theo mẫu tiếng Anh của nhà máy, giá bằng USD, EUR. Mẫu cụ thể chốt trong buổi khảo sát.
Có kết nối cân điện tử, cảm biến nhiệt độ không?
Bản chuẩn nhập số liệu từ phiếu cân và phiếu đo. Kết nối trực tiếp đầu cân, cảm biến được bàn trong buổi khảo sát và ghi rõ trong báo giá nếu làm.
Bao lâu thì dùng được?
Marketing, bán hàng, chăm sóc khách chạy thật sau 4 tuần; kho, mua hàng, công nợ thêm 2–4 tuần. Dùng thử có hệ thống trong 1 ngày làm việc.
30 phút. Thấy tận mắt nhà máy chế biến nông sản, thực phẩm của anh/chị chạy ra sao.
Xem bản trình diễn đẹp rồi về vẫn không biết công ty mình dùng thế nào: chuyện này gặp nhiều. Buổi này chúng tôi mở hệ thống đang chạy thật và đi đúng các việc hằng ngày của nhà máy chế biến nông sản, thực phẩm.
- Thấy đúng việc của mìnhCác bước anh/chị làm mỗi ngày, trên hệ thống thật, không phải slide.
- Biết chỗ đang thất thoátChỉ ra khách, đơn, tiền đang rơi ở khâu nào trong cách làm hiện tại.
- Có lộ trình bật từng phầnPhần nào chạy trước để thấy kết quả sớm, phần nào để sau.
- Nhận đề xuất gói và giá bằng văn bảnGiá cố định trước khi làm, không phát sinh.
- Không ràng buộcDùng hay không là quyền của anh/chị. Muốn tự tay thử thì có 7 ngày dùng thử.
Chọn ngày giờ ở khung bên cạnh, nhận link Google Meet ngay. Mỗi tháng chỉ nhận 3 công ty mới.
Đặt lịch tư vấn online
Online qua Google Meet (gửi link kèm thư mời), Zoom, Teams hoặc điện thoại